CIEP ANCRAGE PERSONNEL ET AU NIVEAU DE L’ORGANISATION

Garantie CiEP

Pour les professionnels

Occupez-vous une fonction de dirigeant qui travaille selon CiEP ? Voudriez-vous continuer à le faire ? Voulez-vous donner le ton et être un modèle avec tout ce que cela implique ? Vous n’avez absolument aucune difficulté à l’idée d’être évalué, à reconnaître quand ça va bien mais aussi quand ça ne fonctionne pas ? Etes-vous prêt à être responsable en ce qui concerne la prise de décisions efficaces, à respecter les accords et à répondre aux valeurs choisies ? Alors la garantie selon le Standard CPMS est faite pour vous.

Des résultats durables

Le Standard CPMS 2007 (FR) est la norme qui spécifie les exigences pour le maintien durable et le développement du système de management personnel dans un environnement de bureau. Un système de management axé sur la personne et répondant aux normes du standard CPMS est transparent et donne une vue sur la façon dont la gestion et la correction continue et systématique s’effectue au niveau individuel. Travailler selon le standard CPMS soutient l’acquisition et la maintien d’un équilibre sain entre le travail, la vie privée et soi-même.

Le standard CPMS

CiEP vous accompagne dans la mise en place des exigences du standard CPMS afin que votre système de management personnel soit certifié. Pour plus d’informations, complétez le formulaire repris sur le site. Nous prendrons contact avec vous le plus vite possible.

Commandez le standard CPMS par ce formulaire.

La voie vers la certification CPMS

Voulez-vous donner à la qualité et à l’efficacité de votre gestion une longévité structurelle par la certification CPMS ? Vous trouverez ci-dessous, brièvement listées, les étapes à suivre pour y parvenir.

Il est tout d’abord important que vous sachiez ce qu’implique de ‘travailler selon CiEP’ et que vous vous conformiez à la vision de CiEP et à sa méthodologie.

Pour cela, vous mettez en place un système de management personnel qui remplit les conditions du standard CPMS. A l’aide de ce système de management personnel, vous ancrez la méthodologie CiEP de façon durable dans vos méthodes de travail actuelles. La construction de votre système de management personnel comprend par exemple la formulation d’intentions personnelles et de résultats souhaités, l’apprentissage et l’implémentation des critères de planning CiEP, des critères de travail CiEP et des critères de communication CiEP. Vous intégrez les principes CiEP dans votre procédure de travail personnelle. Vous prenez soin de clarifier les conditions fondamentales nécessaires et les moyens afin de réaliser vos résultats. Vous déterminez votre propre terrain de résultats et vous rendez vos accords de travail visibles. Vos documents (électroniques) et les archives sont accessibles. Vous mettez également en place un système pour vous évaluer toutes les semaines et tous les 6 mois. Vous inventez une méthode pour rechercher la satisfaction de ceux avec qui vous travaillez. Vous obtenez ainsi une vue d’ensemble claire des points critiques et des points à développer, vous permettant d’enregistrer des améliorations continues.

Vous pouvez faire cela vous-même ou accompagné d’un consultant CPMS. Celui-ci procédera, sur votre poste de travail, à un état de lieux pour déterminer à quel point vous êtes déjà ‘CiEP’ et quels sont les points d’attention dans la mise en place de votre système de management personnel CiEP. Lorsque vous avez démarré votre système de management personnel ou qu’il est presque complet, vous pouvez faire une demande de certification auprès d’une instance de certification. Suite à cela, cette instance effectuera sur votre poste de travail un audit de certification pour vérifier dans quelle mesure votre système de management personnel répond à la norme.

Dans le cas où les recherches de l’instance de certification sont positives, vous recevez le certificat de CPMS et serez, à partir de ce moment-là, certifié CPMS.

Vous passez avec l’instance de certification un contrat de trois ans, pendant lequel vous serez jugé chaque année sur la conformité de votre standard CPMS. Après cette période, vous pouvez réitérer, pour une durée de 3 ans, un accord de certification par lequel la continuité de votre système de management personnel est accompagnée à long terme.

ANCRAGE CIEP AU NIVEAU DE L’ORGANISATION

Un emploi insuffisant et/ou inefficace des moyens de travail, des systèmes et des structures. L’intérêt de l’organisation qui semble subordonné aux choix et aux intérêts personnels. Les accords trop peu respectés. Les personnes peu disponibles. La perte d’énergie et d’implication. Une culture du ‘travailler dur’ et pourtant aucune inspiration ou satisfaction après une journée de travail. Le manque de temps, la pression au travail. Les tensions et le mécontentement dans les départements. Un manque de collaboration. Des attentes inutiles aux rendez-vous et des résultats insuffisants.

Ce que vous et votre personnel voudriez

Des points de départ et des accords clairs. Rendre continuellement visibles les points critiques, aussi bien personnels qu’au niveau des département ou de la direction afin que l’action ciblée devienne possible. La qualité et les résultats rendus en permanence visibles, mesurables et perceptibles. Un lien entre les principes de l’organisation et la pratique quotidienne. Une croissance continuelle et un développement de la qualité des résultats à tous les niveaux de l’organisation.

Ce qu’offre le système de management CiEP

La création des conditions fondamentales au niveau de l’organisation pour travailler de façon systématique, consciente et efficace. L’apport d’une structure dans l’organisation grâce à laquelle les accords peuvent être déterminés et conclus. Rendre visible ce qui est nécessaire pour diriger et/ou améliorer et assumer la responsabilité, c’est-à-dire, le cas échéant, la laisser à qui de droit.

Le Standard CPMS 2007 (NL) est la norme qui spécifie, à l’échelle de l’organisation, les exigences pour l’utilisation de systèmes de travail personnels et pour la réalisation continue de la transparence, de l’accessibilité et du contrôle. Garantir et améliorer l’équilibre afin de soutenir et de faciliter de façon continue la réalisation des résultats souhaités au niveau personnel et de l’organisation et de rendre les points critiques visibles.

Pour cette norme, tous les critères sont cités pour l’exécution de CiEP comme instrument de gestion. Impulsus peut vous accompagner et vous former aux exigences du standard CMS, de telle sorte que votre système de management soit prêt pour la certification. Pour obtenir plus d’informations, vous pouvez utiliser le formulaire sur le site. Nous prendrons contact avec vous au plus vite.

Le Standard CMS (ISBN 978-90-808811-3-6) Commander via notre site via dit formulier.

Le contenu

Préparation
Apprendre et implémenter les points de départ du travail conscient et systématique au niveau personnel. Créer les conditions fondamentales pour une évaluation objective. Formation des auditeurs internes CiEP et d’un coordinateur CiEP. Elaborer une base pour clarifier les accords et les structures, la vérifier et créer un contexte pour ‘apprendre en travaillant’.

Effectuer un état des lieu, déterminer les résultats souhaités, établir un plan d’approche, créer un soutien dans toute l’organisation et vérifier la volonté.

Implémentation
Démarrer le système de management CiEP (écrit ou digital), analyser et formaliser les procédures, les intégrer dans les systèmes existants, appliquer dans la pratique quotidienne.

Evaluation et entretien
Au moyen d’audits internes, vérifier si l’organisation et tous ceux qui en font partie travaillent en suivant le système de management CiEP, en tenant à jour et en améliorant en permanence le système à tous les niveaux de l’organisation.

Le résultat

Une structure dynamique à l’intérieur de l’organisation, reflétant ce qu’il y a ou pas, ‘ce qui fonctionne’ et ‘ce qui ne fonctionne pas’, comme instrument de croissance permanente et d’amélioration à tous les niveaux de l’organisation. Progressivement s’installe une volonté d’être transparent, d’être évaluable, accessible, prêt à tenir des engagements et à rendre visibles les structures et les habitudes de travail qui vont à l’encontre du partenariat, de la qualité inspirante et des résultats. Et cela, afin que de nouveaux choix puissent être faits. A tous les niveaux de l’organisation.

EN PRATIQUE

Groupe cible

Les organisations qui pensent que la qualité personnelle est la base de toutes les autres qualités et qui veulent systématiquement et en permanence apporter les conditions fondamentales pour pouvoir aussi bien honorer les valeurs personnelles que celles de l’organisation et les objectifs.

Forme de travail

La formation combine des apprentissages, du coaching, des tests et du conseil. Sur la base des souhaits énoncés, un plan d’approche, fait sur mesure, vous sera proposé, ainsi qu’un devis.

L’apprentissage et le coaching sont organisés pour s’initier aux habitudes de travail CiEP, au savoir faire en matière de CiEP-audit et à la connaissance de la norme et pour en devenir conscient. Ils soutiennent le passage des savoirs à la pratique.

La consultance vise, d’une part, à ce que l’accompagnement, la formation et le coaching servent à la mise en place du système de management CiEP et, d’autre part, à soutenir et coacher le management pour qu’il lance le système avec succès. Enfin, il soutient l’élaboration d’un fondement et des conditions préalables au succès. 

Conditions de la participation

• Etre prêt au développement de la qualité, aussi bien au niveau personnel qu’au niveau de l’organisation et l’accepter comme point de départ, de façon démontrable; remplir les exigences qui sont énoncées dans le standard du système de management CiEP.
• Etre prêt à rendre visible les structures et les habitudes de travail existantes qui entravent la réalisation des objectifs voulus.

Durée

La durée d’intervention dépend de la taille et de la complexité de l’organisation. En principe, il faut compter quelques mois pour la mise sur pied du système de management CiEP à partir du moment où un fondement existe. Vient ensuite un planning d’entretien et de développement.

LA VOIE VERS LA CERTIFICATION CMS

Voulez-vous que la continuité de l’efficacité de votre gestion soit garantie à tous les niveaux de l’organisation ? Voulez-vous un maintien durable et un développement permanent du milieu de travail où la cohérence est visible entre culture, structure et résultats ancrés dans votre organisation ? Voulez-vous une structure propice à la continuité, qui tienne les personnes comme centrales et pourtant indépendante de la personne ? Vous trouverez ci-dessous, en bref, les étapes à suivre pour y parvenir.

Tout d’abord, il est important que toute l’organisation sache ce que veut dire ‘travailler selon les principes CiEP’, que tous les membres de l’organisation apprennent à appliquer la méthodologie CiEP dans la pratique aussi bien dans leur système personnel de travail que dans leur comportement et la communication. Vient ensuite la mise en place d’un système de management qui réponde aux exigences du standard CMS. A l’aide de ce système de management et de la cohérence de la communication au niveau du management, la méthodologie CiEP s’ancre durablement dans votre pratique actuelle.

La construction de votre système de management comporte, à côté de la formulation des intentions, des résultats souhaités et de la direction, l’apprentissage et la mise en œuvre des critères de planning CiEP, les critères de travail CiEP et les critères de communication CiEP. Outre l’intégration des principes CiEP dans le système de travail personnel à tous les niveaux de l’organisation, la direction pourvoit aux instruments nécessaires à la réalisation des résultats souhaités. Le management fait en sorte que toutes les parties du résultat et accords de travail deviennent visibles, qu’il soit clair qui sont les intéressés et qu’il y ait concordance entre les points de départ et les accords de travail. En même temps, l’organisation rend les documents et les dossiers (digitaux) utilisés explicites. Pour savoir si les résultats correspondent aux intentions, votre organisation crée une méthode pour sonder la satisfaction des intéressés. Simultanément, votre organisation fait en sorte de mettre en place les conditions fondamentales pour améliorer les points critiques et les rendre systématiquement visibles afin de les dépasser. Vous pouvez faire cela seul en tant qu’organisation ou accompagné d’un consultant CMS. Celui-ci commencera par procéder à un état de lieux des points de départ pour évaluer dans quelle mesure votre organisation est déjà ‘CiEP’ et sur quels points spécifiques portera la mise en place du système de management CiEP. Pour cela, votre organisation collabore de manière systématique et axée sur la mise en place du système de management CiEP.

Quand votre système de management est mis en place, vous pouvez effectuer une demande de certification auprès d’une instance de certification. Suite à cela, cette instance procédera à un audit de certification pour tester la conformité de votre système de management à la norme.

Dans le cas où les recherches de l’instance de certification sont positives, votre organisation reçoit le certificat CMS et est, à partir de ce moment, ‘certifiée CMS’.

Vous passez avec l’instance de certification un contrat de conformité de trois ans. Après cette période, vous pouvez repasser un contrat de conformité grâce auquel la conformité de votre système de management et l’efficacité de travail qui en résultent seront soutenues à long terme.